KI-Telefonassistent für Unternehmen
Klaris nimmt für Ihr Unternehmen ab, klärt das Anliegen, bucht Termine und leitet alles Wichtige an Sie weiter.
Ablauf
Zwei Betriebsarten, transparent dargestellt: wie Klaris eingehende Anrufe annimmt und wie Klaris selbst anruft. Jeder Schritt ist protokolliert und im Dashboard einsehbar.
Vom Klingeln bis zur Zusammenfassung an die Geschäftsführung.
Klaris geht ab dem ersten Klingeln ran, mit Ihrer Firmenbegrüßung und passender Stimme.
Natürliches Gespräch: Klaris hört zu und versteht, worum es geht.
Auskunft geben, weiterverbinden oder Termin anbieten, je nach Anliegen.
EntscheidungspunktName, Telefonnummer und E-Mail werden bestätigt und sauber erfasst.
Freien Slot im Kalender buchen und Bestätigung an den Anrufer.
Kurzprotokoll per E-Mail an die Geschäftsführung, inkl. nächster Schritt.
Für Rückrufe, Bedarfsabfragen und Ihre Kaltakquise.
Kontaktliste und Gesprächsziel festlegen, zum Beispiel Bedarf erfragen.
Klaris ruft an und startet mit einem kurzen, freundlichen Gesprächseinstieg.
Kein Anschluss: Voicemail oder späterer erneuter Versuch, automatisch geplant.
EntscheidungspunktPassende Fragen stellen und Reaktion des Gegenübers erfassen.
Bei Interesse: Termin buchen oder Rückruf durch Sie einplanen.
Ausgang jedes Gesprächs im Dashboard, plus Zusammenfassung an Sie.
Funktionen
Nach jedem Anruf erhält der Chef ein klares Kurzprotokoll: Anliegen, Ergebnis und empfohlener nächster Schritt. Kein Nachhören, kein Zettelchaos.
Freie Slots erkennen und direkt im Kalender eintragen.
Name, Nummer und E-Mail bestätigt und DSGVO-konform erfasst.
Auch abends, am Wochenende und in Stoßzeiten erreichbar.
Echte, aufgenommene Stimme oder vollständig KI-generiert, je nach Marke. Klaris versteht Anliegen und antwortet passend.
Dringende Fälle werden erkannt und sofort an die richtige Person durchgestellt oder gemeldet.
Klaris oder ein Mitarbeiter?
Wo Klaris einem menschlichen Mitarbeiter überlegen ist, und wo der Mensch die Nase vorn hat.
Wann wird abgenommen?
Was bei Andrang?
Was kostet es im Monat?
Wird alles festgehalten?
Immer gleiche Qualität?
Unklare, verzwickte Anliegen
Persönliche Bindung
Kulanz, individuelle Angebote
Dashboard
Jeder Anruf mit Protokoll, Zusammenfassung und Ergebnis. Für den Betrieb nach innen, während die Landingpage nach außen verkauft.
Integrationen
Klaris braucht Lese- und Schreibzugriff, um Termine einzutragen und Zusammenfassungen zu versenden. Die Anbindung läuft später über die offiziellen APIs per sicherer Freigabe (OAuth). Ihr Anbieter, Ihre Wahl.
Gmail und Google Calendar. Termine buchen und Zusammenfassungen versenden.
Outlook-Postfach und Kalender über Microsoft Graph. Gleiche Funktionen, Ihr Ökosystem.
Hinweis zur Umsetzung: Der sichere Zugriff (Tokens) liegt auf dem Server, nie im Browser. Für Ihr Apache/PHP-Umfeld ist eine schlanke PHP-Schnittstelle vorgesehen. Die Telefonie (echte Rufnummer, Sprachein- und -ausgabe) wird über einen Voice-Anbieter angebunden.
Für Ihre Akquise
Nutzen Sie denselben Agenten für Ihre eigene Kaltakquise: Unternehmen anrufen, herausfinden wie deren Telefonate laufen, und den Call-Agenten anbieten.
Klaris fragt, ob wirklich jeder Anruf entgegengenommen wird, und wo Anrufe verloren gehen.
Auf Basis der Antworten stellt Klaris den Call-Agenten vor und bucht bei Interesse einen Termin.
Erreichbarkeit, Interesse und Termine je Kontakt, sauber im Dashboard.
Preise
Fester Monatspreis, Telefonieminuten nach Verbrauch. Monatlich kündbar.
Für den Einstieg: kein Anruf geht mehr verloren.
Der Alltags-Assistent mit Kalender und Postfach.
Ausgehende Anrufe und Kaltakquise im großen Stil.
Alle Preise sind Platzhalter, netto zzgl. USt. Endgültige Preise legen wir gemeinsam fest.
FAQ
Kurzes Gespräch, danach eine Live-Demo mit Ihrer Begrüßung und einem echten Testanruf. Unverbindlich.